Политика обработки персональных данных
- Опубликована:
- 25 июля 2026 г. в 23:48
- Вступает в силу:
- 24 августа 2026 г.
- Отпечаток текста:
- sha256:abf6d28df185…
Что изменилось по сравнению с предыдущей редакцией
Первая редакция.
Политика обработки персональных данных
Редакция 1.0
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Васильковым Денисом Владимировичем, ИНН 670501941761, адрес: 216200, Смоленская область, Духовщинский район, г. Духовщина, ул. Луначарского (далее — Оператор), и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика издана во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и подлежит опубликованию в открытом доступе.
1.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает при оказании фулфилмент-услуг, при использовании личного кабинета по адресу https://lk.yoolip.ru и при взаимодействии через иные каналы связи.
1.4. Действующая редакция Политики размещается по адресу https://lk.yoolip.ru/legal/privacy.
2. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них.
Субъект — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
Заказчик — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или плательщик налога на профессиональный доход, заключивший с Оператором договор оказания фулфилмент-услуг.
Личный кабинет — закрытый раздел информационной системы Оператора.
3. Категории субъектов и обрабатываемых данных
Оператор обрабатывает данные следующих категорий субъектов.
3.1. Представители Заказчиков и пользователи личного кабинета
Фамилия, имя и отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность и основание полномочий, указанные при принятии оферты; изображение профиля, если оно загружено пользователем; идентификатор учётной записи; сведения о входах в личный кабинет (дата, время, IP-адрес, тип браузера и устройства); идентификатор чата в мессенджере Telegram, если Заказчик использует этот канал; содержание обращений и переписки в связи с исполнением договора.
Пароль хранится исключительно в виде необратимого криптографического преобразования и Оператору в исходном виде не известен.
3.2. Индивидуальные предприниматели и плательщики налога на профессиональный доход как Заказчики
Фамилия, имя и отчество; ИНН; ОГРНИП; адрес регистрации; банковские реквизиты — в объёме, необходимом для выставления счетов и составления актов.
3.3. Работники Оператора
Данные обрабатываются в объёме, необходимом для оформления трудовых отношений, учёта рабочего времени и расчёта вознаграждения.
3.4. Иные лица
Фамилия, имя, отчество и контактный телефон получателей груза, водителей и представителей перевозчиков — в объёме, необходимом для передачи и получения товара. Эти данные предоставляются Оператору Заказчиком либо перевозчиком.
3.5. Категории данных, которые Оператор не обрабатывает
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.
4. Цели и правовые основания обработки
| Цель | Категории данных | Правовое основание |
|---|---|---|
| Заключение и исполнение договора оказания услуг, включая приёмку, хранение, обработку и отгрузку товара | 3.1, 3.2, 3.4 | пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ (исполнение договора, стороной которого является субъект, а также заключение договора по инициативе субъекта) |
| Предоставление доступа к личному кабинету и обеспечение его безопасности | 3.1 | пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ |
| Фиксация принятия оферты и её редакций | 3.1 | пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ |
| Выставление счетов, составление актов, ведение бухгалтерского и налогового учёта | 3.2, 3.3 | пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ (обязанность, возложенная законодательством) |
| Направление юридически значимых сообщений по договору | 3.1 | пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ |
| Рассмотрение обращений и претензий | 3.1, 3.4 | пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ |
| Направление информационных и рекламных сообщений | 3.1 | согласие субъекта (статья 15 Федерального закона № 152-ФЗ, статья 18 Федерального закона «О рекламе») |
| Оформление трудовых отношений | 3.3 | пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ |
Согласие на обработку персональных данных не требуется для целей, основанных на исполнении договора и на обязанностях, возложенных законодательством. Оператор не запрашивает избыточных согласий.
Отдельное согласие требуется только для направления информационных и рекламных сообщений. Оно предоставляется отдельным действием, не влияет на возможность заключения договора и может быть отозвано в любой момент. Отзыв такого согласия не прекращает направление юридически значимых сообщений по договору.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования.
5.2. Оператор совершает следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки.
5.4. Персональные данные не используются в целях, несовместимых с заявленными в разделе 4, и не объединяются с базами данных, обрабатываемыми в несовместимых целях.
6. Сроки обработки и хранения
| Категория | Срок |
|---|---|
| Данные пользователей личного кабинета | в течение срока действия договора и 3 года после его прекращения |
| Записи о принятии оферты и её редакций | не менее 3 лет с момента прекращения договора (срок исковой давности) |
| Документы бухгалтерского и налогового учёта | сроки, установленные законодательством |
| Записи систем видеонаблюдения | 30 календарных дней |
| Фотографии, сделанные при приёмке и отгрузке товара | в течение срока действия договора и 3 года после его прекращения |
| Данные, обрабатываемые на основании согласия | до отзыва согласия |
По достижении цели обработки либо в случае утраты необходимости персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
7. Передача персональных данных
7.1. Оператор поручает обработку персональных данных третьим лицам исключительно на основании договора, содержащего обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к защите персональных данных.
7.2. Категории лиц, которым могут передаваться данные:
- поставщики услуг хостинга и обработки данных — для функционирования информационной системы;
- операторы связи и сервисы отправки сообщений — для направления уведомлений по электронной почте и в мессенджере;
- перевозчики и транспортные компании — фамилия, имя, отчество и телефон получателя груза в объёме, необходимом для доставки;
- маркетплейсы — в объёме, необходимом для оформления поставки;
- банки и платёжные организации — для проведения расчётов;
- органы государственной власти — в случаях и в объёме, предусмотренных законодательством.
7.3. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам в маркетинговых целях.
7.4. Информация о территории размещения серверов и о лицах, привлечённых к обработке, предоставляется субъекту по запросу, направленному в порядке раздела 9.
8. Данные, передаваемые Заказчиком
8.1. Передавая Оператору персональные данные третьих лиц (получателей груза, водителей, своих работников), Заказчик подтверждает наличие правового основания для такой передачи и для их последующей обработки Оператором в целях исполнения договора.
8.2. Обязанность уведомить таких лиц об обработке лежит на Заказчике.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных, в том числе о правовых основаниях, целях, способах, сроках и лицах, имеющих доступ;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку — в части данных, обрабатываемых на основании согласия;
- отказаться от получения информационных и рекламных сообщений;
- обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9.2. Запросы направляются через личный кабинет либо по почтовому адресу Оператора, указанному в разделе 1. Оператор рассматривает запрос и предоставляет ответ в срок, установленный законодательством.
9.3. Отзыв согласия на обработку данных, необходимых для исполнения договора, не освобождает Стороны от обязательств по договору и может повлечь невозможность оказания услуг.
10. Меры по обеспечению безопасности
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, в том числе:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание настоящей Политики и ознакомление с ней работников;
- разграничение прав доступа: доступ предоставляется в объёме, необходимом для выполнения трудовых обязанностей;
- хранение паролей исключительно в виде необратимого криптографического преобразования;
- передача данных между браузером пользователя и информационной системой по защищённому протоколу;
- ведение журнала действий пользователей, позволяющего установить факт и время доступа;
- резервное копирование;
- обязательство о неразглашении для лиц, допущенных к обработке.
11. Файлы cookie
11.1. Информационная система использует файлы cookie, необходимые для работы механизма аутентификации и сохранения пользовательских настроек. Без них личный кабинет функционировать не может.
11.2. Файлы cookie для рекламных и аналитических целей третьих лиц в личном кабинете не используются.
11.3. Пользователь вправе запретить сохранение файлов cookie в настройках браузера; в этом случае вход в личный кабинет будет невозможен.
12. Изменение Политики
12.1. Оператор вправе изменять Политику. Каждая редакция имеет номер, дату публикации и отпечаток текста (SHA-256).
12.2. Все ранее действовавшие редакции сохраняются в открытом архиве по адресу https://lk.yoolip.ru/legal/privacy/archive.
12.3. Новая редакция не имеет обратной силы и применяется к обработке, осуществляемой после даты её вступления в силу.
13. Реквизиты Оператора
Индивидуальный предприниматель Васильков Денис Владимирович
| ИНН | 670501941761 |
| Адрес | 216200, Смоленская область, Духовщинский район, г. Духовщина, ул. Луначарского |
| Личный кабинет | https://lk.yoolip.ru |
Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются через личный кабинет либо по указанному почтовому адресу.